Veiledning for innsending av bilde, signatur og legitimasjonskopi på papirskjema

 

Vi anbefaler at du først prøver å bestille HMS-kort fra denne nettsiden. Du må uansett inn på denne nettsiden når du delvis bestiller via papirskjema. Du får hurtigst tilbakemelding ved å gjennomføre hele bestilling på nettet.

Men det er mulig å delvis søke om HMS-kort med et eget papirskjema. Det er kun ferdigtrykte nummererte skjema som kan brukes da disse avleses automatisk i produksjonen. Disse papirskjemaene kan du få tilsendt fra Arbeidstilsynet (sentralbordet) på telefonnummer: 73 19 97 00.

Ved søknad om HMS-kort delvis via papirskjema må du gjøre følgende:
  1. Før du kan sende inn papirskjema må du være registrert som Bestiller. Dette gjør du på dette nettstedet.  Du vil motta en BestillerID på e-post fra kortutsteder IDEMIA (tidligere Oberthur Technologies Norway AS) etter registrering. Har du allerede en Bestiller ID, men har spørsmål rundt den - ta kontakt på chat eller telefon- se nederst på siden.
  2. Ved innsending av det originale papirskjema i posten må Bestillerid og alle opplysninger i skjemaet fylles ut. Passbilde og legitimasjonskopi festes på skjema. Se veiledningen på skjemaet for informasjon om utfyllingen og innsending av skjemaet
  3. Ca en uke etter at papirskjema er sendt inn får du en e-post med at ordren er mottatt. Da må du logge deg inn som bestiller på HMSkort.no og gå til handlekurven. Du må velge betaling via faktura eller med kort. Ved kortbetaling så reserveres betaling for aktuelt antall kort. Først da vil bestillingen bli sendt videre til kontroll og produksjon. Du betaler bare for kort som passerer kontrollen og blir produsert.
  4. Kortbestillinger som blir avslått enten i kontroll mot registrene eller pga for dårlige bilder, signatur eller legitimasjonskopi, vil ikke bli produsert. Dette vil du få beskjed om på e-post.
  5. Hvis du fått avslag på søknaden pga av manglende treff ved oppslag mot de ulike registrene så må du sørge for å få registrert dataene i det aktuelt register før du søker igjen. Ellers blir resultatet det samme. Merk også at det kan ta opptil én uke fra du melder endring i offentlige register frem til endringen er registrert.
  6. Du blir trukket i betaling kun for det antall HMS-kort som faktisk blir produsert og sendt ut fra kortbestiller.